Gérer une agence immobilière demande du temps, de la rigueur et une organisation sans faille. Entre la diffusion des annonces, la gestion des mandats et le suivi des contacts, les professionnels doivent jongler avec une multitude de tâches.
Hektor est une solution conçue pour faciliter le quotidien des agents immobiliers. Full web et pensé pour les agences indépendantes, ce logiciel de gestion permet de piloter son activité en toute simplicité.
Mais qu’en pensent les utilisateurs ? Quelles sont ses fonctionnalités ? Est-il adapté à votre agence ? Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour optimiser la gestion de votre activité immobilière.
Sommaire
Pourquoi choisir Hektor pour votre agence immobilière ?
Gérer une agence immobilière demande une organisation rigoureuse et une excellente maîtrise des outils digitaux. Dans un marché concurrentiel, il est essentiel de pouvoir piloter son activité de manière fluide et efficace. Hektor, conçu spécialement pour les agences indépendantes, offre une solution complète qui simplifie la gestion des annonces, des contacts et des transactions.
Un logiciel conçu pour les agences indépendantes
Les agences immobilières indépendantes doivent faire face à de nombreux défis : manque de temps, gestion des prospects, suivi des mandats, et diffusion des biens sur plusieurs plateformes. Hektor apporte une réponse concrète à ces besoins grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités pensées pour simplifier votre quotidien.
Avec une solution full web, accessible depuis n’importe quel appareil, les agents peuvent gérer leur portefeuille de biens, suivre leurs clients et automatiser certaines tâches en quelques clics. Plus besoin d’être au bureau pour rester opérationnel.
Un outil complet pour gérer l’ensemble de votre activité
Hektor ne se limite pas à la gestion des annonces. Il intègre des fonctionnalités essentielles pour une agence immobilière moderne :
- Un CRM performant pour centraliser et suivre les interactions avec vos clients.
- Un assistant virtuel, Hektor Voice, qui facilite les actions courantes par la voix.
- Une multidiffusion automatisée vers les principaux portails immobiliers.
- Une gestion simplifiée des tâches, avec un agenda intégré et des rappels.
- Un suivi détaillé des performances, avec des outils de reporting et d’analyse.
Grâce à ces outils, Hektor permet aux agents de gagner du temps, d’améliorer leur productivité et de mieux accompagner leurs clients.
Une solution conforme aux réglementations immobilières
Les obligations légales évoluent sans cesse, et une mauvaise gestion administrative peut coûter cher aux agences. Hektor est conçu pour être conforme aux normes en vigueur, notamment la loi ALUR et le RGPD. Vous pouvez ainsi gérer vos mandats, vos documents et vos transactions en toute sécurité, avec un archivage structuré et des fonctionnalités de signature électronique.
Un logiciel évolutif et toujours à jour
Le marché immobilier change rapidement, et les outils numériques doivent suivre. Hektor est mis à jour régulièrement pour intégrer de nouvelles fonctionnalités et répondre aux besoins des professionnels. Que ce soit via son application mobile, son intelligence artificielle intégrée ou ses améliorations continues, ce logiciel de gestion immobilière s’adapte aux nouvelles exigences du métier.
Un accompagnement personnalisé pour une prise en main rapide
Changer de logiciel peut être une source d’appréhension pour les agences. Hektor accompagne ses utilisateurs avec des formations, un support réactif et une interface pensée pour une prise en main rapide. Même sans compétences techniques, vous pouvez connecter Hektor à votre site web et commencer à l’utiliser efficacement dès les premiers jours.
Quelles sont les fonctionnalités principales du logiciel Hektor ?
Choisir un logiciel immobilier ne se limite pas à une question de praticité. Les agences recherchent un outil complet, capable de couvrir l’ensemble de leurs besoins quotidiens : gestion des annonces, suivi des clients, automatisation des tâches et pilotage de l’activité. Hektor, conçu pour les agences indépendantes, propose une solution innovante qui combine simplicité, performance et intelligence artificielle.
Un CRM immobilier puissant pour gérer efficacement vos clients
La relation client est au cœur de l’activité d’une agence immobilière. Avec Hektor CRM, les agents peuvent centraliser toutes les informations de leurs prospects et clients en un seul endroit.
- Historique des échanges : emails, appels, visites… tout est enregistré automatiquement.
- Alertes et rappels personnalisés pour ne manquer aucune opportunité.
- Rapprochement automatique entre les acquéreurs et les biens disponibles, facilitant la mise en relation rapide.
Grâce à cette gestion optimisée, les agents gagnent du temps et améliorent leur suivi commercial.
Une diffusion simplifiée des annonces sur les plus grandes plateformes
Diffuser des biens sur plusieurs portails peut être une tâche chronophage. Hektor automatise la multidiffusion des annonces sur les principaux sites immobiliers tels que SeLoger, Leboncoin, Bien’ici, et de nombreux autres portails spécialisés.
- Publication en un clic sur plus de 300 plateformes immobilières.
- Mises à jour automatiques des annonces en fonction de l’évolution des biens.
- Gestion centralisée des descriptions, photos et critères.
En quelques instants, une annonce peut être publiée simultanément sur plusieurs sites, assurant une visibilité optimale et un gain de temps considérable.
Un tableau de bord analytique pour piloter votre activité
Pour piloter efficacement une agence immobilière, il est crucial de mesurer les performances. Hektor intègre un système de reporting avancé qui permet d’analyser l’efficacité des actions menées.
- Statistiques sur les annonces : nombre de vues, taux de clics, performances des portails.
- Suivi des contacts et prospects : transformation des leads en clients.
- Rapports détaillés sur l’activité de l’agence et les performances des négociateurs.
Avec ces outils d’analyse, les agences peuvent ajuster leur stratégie et optimiser leur taux de conversion.
Un agenda et une gestion des tâches intégrée
L’organisation est essentielle pour éviter les oublis et structurer les journées. Hektor embarque un agenda intelligent, synchronisé avec l’ensemble des outils de l’agence.
- Planification des visites et des rendez-vous clients.
- Notifications et rappels automatiques pour ne rien oublier.
- Collaboration facilitée entre les membres de l’agence.
Un assistant virtuel basé sur l’intelligence artificielle : Hektor Voice
Pour aller encore plus loin, Hektor intègre un assistant vocal : Hektor Voice. Conçu pour simplifier les actions répétitives, il permet aux agents de piloter certaines tâches par commande vocale.
- Ajouter un bien à la base de données.
- Planifier un rendez-vous avec un acquéreur.
- Obtenir des informations juridiques ou réglementaires en temps réel.
Cette technologie améliore la productivité et libère du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Une solution conforme aux réglementations immobilières
Les contraintes réglementaires sont nombreuses dans le secteur immobilier. Hektor assure une gestion en toute conformité avec la loi ALUR et le RGPD.
- Archivage sécurisé des documents et mandats.
- Outils de signature électronique pour les contrats et compromis de vente.
- Gestion transparente des données clients, avec respect de la confidentialité.
Un logiciel accessible partout grâce à une application mobile
Que ce soit au bureau ou en déplacement, Hektor est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. L’application mobile permet aux agents de gérer leur activité en toute flexibilité, sans dépendre d’un poste fixe.
- Consultation et modification des annonces en temps réel.
- Gestion des rendez-vous et contacts sur mobile.
- Notifications instantanées pour rester réactif.
Comment connecter Hektor à votre site web ?
L’intégration d’un logiciel immobilier avec un site web est essentielle pour optimiser la visibilité des annonces et automatiser la gestion des leads. Hektor permet une connexion fluide avec la plupart des sites internet d’agences immobilières, y compris ceux créés sous WordPress, La Boîte Immo ou d’autres CMS spécialisés.
Intégration avec WordPress et autres CMS immobiliers
Les agences qui utilisent WordPress ou un autre système de gestion de contenu peuvent connecter Hektor facilement grâce à différentes méthodes :
- API dédiée pour une intégration sur-mesure.
- Plugin WordPress permettant une connexion rapide et automatique.
- Export XML pour synchroniser les annonces en temps réel.
L’objectif est de mettre à jour les annonces automatiquement sur le site web de l’agence, sans effort manuel.
Étapes pour connecter Hektor à votre site internet
La connexion de Hektor à un site web suit quelques étapes simples :
- Accéder aux paramètres Hektor
Dans l’interface de gestion, allez dans la section paramètres et sélectionnez intégration site web. - Choisir la méthode d’intégration
- Si vous utilisez WordPress, optez pour le plugin Hektor.
- Pour une connexion plus avancée, utilisez l’API Hektor.
- Si votre site est sur un autre CMS, activez l’export XML pour synchroniser les annonces.
- Configurer les paramètres d’affichage
- Définir les critères de mise à jour (fréquence, catégories affichées, filtres).
- Personnaliser la présentation des annonces sur votre site.
- Vérifier la connexion et tester les annonces
Une fois l’intégration terminée, effectuez un test en publiant une nouvelle annonce pour vérifier qu’elle s’affiche correctement sur votre site.
Quels sont les avantages d’une connexion entre Hektor et un site web ?
Automatiser la diffusion des annonces présente plusieurs bénéfices :
- Gagner du temps : plus besoin de mettre à jour manuellement chaque annonce sur le site.
- Améliorer la visibilité : les annonces publiées sur Hektor sont instantanément diffusées en ligne.
- Optimiser l’expérience utilisateur : les visiteurs accèdent aux biens disponibles en temps réel.
- Éviter les erreurs : une synchronisation automatique réduit les risques de doublons ou d’annonces obsolètes.
Quels sont les avis sur Hektor ?
Hektor est utilisé par plus de 8 500 agences et 45 000 professionnels en France. Son adoption massive témoigne de son efficacité, mais qu’en pensent réellement les utilisateurs ?
Une interface fluide et intuitive
Les agences apprécient la simplicité de navigation du logiciel. L’interface épurée facilite la gestion quotidienne des annonces, des contacts et des transactions. Les fonctionnalités sont bien organisées, permettant une prise en main rapide, même pour un utilisateur peu familier avec les outils numériques.
Un gain de temps considérable
La multidiffusion des annonces sur plus de 300 portails immobiliers est un atout majeur. L’automatisation des tâches administratives, comme la gestion des mandats, la relation client et l’envoi d’emails, réduit la charge de travail des agents. Beaucoup rapportent une productivité accrue grâce aux outils de rapprochement automatique et de suivi client.
Un assistant virtuel apprécié
Hektor Voice, l’assistant basé sur l’intelligence artificielle, est un élément différenciant. Il permet d’effectuer certaines actions par commande vocale : ajouter un bien, fixer un rendez-vous ou obtenir une information juridique. Un gain de fluidité qui séduit les agents cherchant à optimiser leur temps.
Un support client réactif
Le service client de Hektor est souvent mis en avant dans les avis. Disponible 7j/7, il accompagne les agences à chaque étape : installation, paramétrage, assistance technique et formation continue.
Quelques points d’amélioration
Certains utilisateurs estiment que l’apprentissage des fonctionnalités avancées demande un temps d’adaptation. L’API et les options de personnalisation pourraient être plus flexibles, notamment pour les agences ayant des besoins spécifiques en matière de gestion de site web et d’intégration avec d’autres outils.
Hektor est-il adapté aux agences immobilières indépendantes ?
Les agences indépendantes doivent gérer un volume important de biens, optimiser leur visibilité et maintenir une relation de proximité avec leurs clients, sans l’appui d’un réseau. Hektor répond précisément à ces enjeux en proposant un logiciel immobilier flexible, performant et pensé pour les professionnels autonomes.
Un logiciel conçu pour les agences sans franchise
Contrairement aux solutions pensées pour les grands groupes, Hektor s’adapte aux agences indépendantes grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités personnalisables. Il ne nécessite aucune infrastructure technique lourde et fonctionne en mode full web, accessible depuis n’importe quel appareil connecté.
- Indépendance totale : aucun engagement auprès d’une enseigne ou d’un réseau.
- Souplesse d’utilisation : chaque agence peut paramétrer le logiciel selon ses besoins.
- Évolutivité : le logiciel grandit avec l’agence, en intégrant de nouvelles fonctionnalités au fil du temps.
Un outil pensé pour les besoins des agents immobiliers indépendants
Hektor couvre l’ensemble des tâches essentielles pour une agence travaillant en autonomie :
- Gestion des biens : diffusion automatisée des annonces sur les principaux portails.
- Relation client optimisée : CRM intégré pour suivre les prospects et acquéreurs.
- Automatisation administrative : mandats, documents juridiques et reporting accessibles en quelques clics.
- Mobilité : application disponible pour gérer l’agence sur le terrain.
Un investissement rentable pour une petite structure
Les agences indépendantes cherchent souvent des solutions abordables, sans compromis sur la performance. Hektor est un logiciel métier tout-en-un, évitant aux agents de multiplier les outils. Il centralise toutes les actions, réduit les erreurs et améliore la productivité, garantissant ainsi un retour sur investissement rapide.
Comment Hektor utilise-t-il l’intelligence artificielle ?
L’intelligence artificielle (IA) s’impose progressivement dans le secteur immobilier, offrant aux agences des outils pour optimiser la gestion des biens, automatiser les tâches et améliorer l’expérience client. Hektor intègre des fonctionnalités d’IA avancées, facilitant le travail des agents au quotidien.
Hektor Voice : un assistant virtuel intelligent
L’une des innovations majeures du logiciel Hektor est Hektor Voice, un assistant virtuel conçu pour simplifier les tâches récurrentes. Grâce à des commandes vocales, les agents peuvent :
- Ajouter un bien à la base de données sans passer par une saisie manuelle.
- Fixer un rendez-vous ou une visite en quelques secondes.
- Obtenir des réponses instantanées sur des questions juridiques ou techniques.
Ce gain de temps opérationnel permet aux professionnels de se concentrer sur l’accompagnement des clients et la négociation plutôt que sur des actions administratives répétitives.
Automatisation des tâches et des processus
Hektor intègre des algorithmes intelligents qui optimisent plusieurs aspects du métier immobilier :
- Rapprochement automatique entre les critères des acquéreurs et les biens disponibles.
- Gestion prédictive des leads, avec un suivi personnalisé des prospects selon leur niveau d’intérêt.
- Automatisation des relances, notifications et rappels pour améliorer la relation client.
Analyse des données et reporting avancé
L’IA permet aussi d’exploiter les données du marché immobilier pour générer des rapports détaillés. Hektor fournit des statistiques précises sur :
- La performance des annonces et des canaux de diffusion.
- Le comportement des clients et prospects.
- L’évolution des tendances du marché immobilier.
Ces analyses en temps réel aident les agences à ajuster leurs stratégies de vente et de communication, maximisant ainsi leur rentabilité.
Une IA au service de l’expérience client
L’intelligence artificielle ne se limite pas aux agents immobiliers. Hektor améliore aussi l’expérience utilisateur des clients en proposant :
- Des alertes personnalisées pour informer les acheteurs potentiels des nouveaux biens correspondant à leurs critères.
- Un chatbot intelligent, capable de répondre aux questions courantes directement sur le site web de l’agence.
- Des recommandations ciblées, basées sur l’historique de recherche des utilisateurs.