Gérer une transaction immobilière, c’est faire face à des délais serrés, une multitude de documents et une coordination complexe entre plusieurs interlocuteurs. Chaque étape peut être source d’erreurs, de retards ou de stress, surtout lorsqu’il faut jongler entre les signatures, les annexes obligatoires et les vérifications juridiques.
Et si tout pouvait être centralisé en un seul endroit, sécurisé et automatisé ? C’est ce que propose MyNotary. Cette plateforme collaborative permet aux professionnels de l’immobilier de rédiger, signer et suivre leurs transactions en ligne, tout en garantissant une sécurité juridique totale.
Découvrez comment cet outil digital révolutionne la gestion des ventes immobilières et simplifie le quotidien des agents immobiliers, notaires et promoteurs.
Sommaire
Qu’est-ce que MyNotary et comment fonctionne-t-il ?
Une plateforme collaborative pour digitaliser les transactions immobilières
MyNotary est une plateforme collaborative conçue pour faciliter la gestion des transactions immobilières. Elle permet aux professionnels de l’immobilier (agents immobiliers, notaires, promoteurs…) de centraliser, sécuriser et accélérer le traitement des dossiers liés aux ventes immobilières.
Avec MyNotary, tout se passe en ligne, sur une interface unique où chaque interlocuteur accède aux documents nécessaires et peut suivre l’avancement du processus de vente en temps réel. Plus besoin de jongler entre les mails, les appels ou les impressions papier : l’outil simplifie et fluidifie chaque étape jusqu’à la signature électronique.
Comment fonctionne MyNotary ?
1. Un espace unique pour gérer chaque dossier
Dès qu’une transaction immobilière débute, un espace collaboratif est créé sur la plateforme. Ce dossier numérique rassemble toutes les pièces administratives, les contrats, et les documents juridiques indispensables. Chaque acteur impliqué (vendeur, acheteur, notaire, agent immobilier, promoteur) y a accès selon son rôle.
2. Une automatisation des tâches pour un gain de temps
L’outil propose des trames juridiques pré-remplies pour rédiger des compromis de vente ou d’autres actes notariés en évitant les erreurs courantes. Il intègre aussi des fonctionnalités intelligentes qui vérifient et complètent automatiquement certains champs afin de simplifier la gestion des documents juridiques.
3. La signature électronique pour sécuriser les transactions
Grâce à la signature électronique certifiée eIDAS, les professionnels et leurs clients peuvent signer leurs documents directement depuis l’interface. Cette solution assure une authentification sécurisée et valide juridiquement chaque engagement, évitant ainsi les risques de fraude.
4. Un suivi transparent du processus de vente
Chaque action effectuée sur la plateforme est horodatée et enregistrée, ce qui permet à tous les interlocuteurs de suivre en temps réel l’évolution du dossier. Les professionnels gardent ainsi un contrôle total sur l’ensemble du processus de transaction et peuvent informer leurs clients en toute transparence.
Pourquoi choisir MyNotary ?
- Un espace centralisé pour tous les documents et interlocuteurs.
- Une automatisation des tâches qui évite les erreurs et fait gagner du temps.
- Une signature électronique sécurisée, conforme aux normes légales.
- Un suivi en temps réel pour une gestion plus fluide des transactions immobilières.
Avec MyNotary, la digitalisation des transactions immobilières devient un atout stratégique pour les professionnels, leur permettant de simplifier leurs processus tout en renforçant la sécurité juridique des ventes immobilières.
Quels sont les avantages de MyNotary ?
Un outil pensé pour simplifier les transactions immobilières
Gérer une transaction immobilière, c’est souvent long et complexe. Les documents s’accumulent, les échanges entre professionnels, clients et notaires prennent du temps, et les erreurs peuvent ralentir le processus. MyNotary a été conçu pour répondre à ces problèmes en offrant une plateforme collaborative qui fluidifie, sécurise et accélère chaque étape de la vente immobilière.
Les principaux avantages de MyNotary
1. Un gain de temps considérable
Avec MyNotary, tout se passe en ligne, ce qui évite les échanges inutiles et réduit le temps de traitement des dossiers. Les contrats et actes notariés sont pré-remplis, les documents juridiques sont générés automatiquement, et les interlocuteurs accèdent à une interface unique où tout est centralisé.
👉 Résultat : moins d’erreurs, moins de paperasse, et un processus plus rapide du début à la fin.
2. Une sécurité juridique renforcée
Chaque document signé sur la plateforme bénéficie d’une signature électronique certifiée eIDAS, garantissant son authenticité et sa validité légale. De plus, tous les actes sont stockés de manière sécurisée, avec un suivi précis des modifications et signatures.
👉 Résultat : plus de sérénité pour les professionnels et leurs clients, qui savent que leurs transactions sont protégées contre les litiges et les fraudes.
3. Une digitalisation complète pour une gestion optimisée
MyNotary permet aux agents immobiliers, notaires et promoteurs de gérer leurs transactions immobilières de A à Z, sans papier, sans déplacements inutiles et sans perte d’informations.
✔ Un espace unique où chaque acteur retrouve les documents nécessaires.
✔ Un accès en temps réel aux pièces administratives et aux contrats.
✔ Un accompagnement automatisé qui guide les professionnels à chaque étape.
👉 Résultat : un processus simplifié, où chacun sait quoi faire et quand le faire.
4. Une solution conçue pour les professionnels de l’immobilier
Contrairement à d’autres outils, MyNotary a été développé en collaboration avec des notaires, des agents immobiliers et des juristes pour répondre aux exigences du secteur.
- Intégration des registres des mandats et des compromis de vente.
- Personnalisation des contrats selon les besoins des professionnels.
- Une assistance disponible pour répondre aux questions.
👉 Résultat : un outil conçu pour les pros, qui s’adapte à leurs besoins réels.
Pourquoi MyNotary fait la différence ?
✔ Un gain de temps avec un traitement automatisé des documents.
✔ Une sécurité juridique avec une signature électronique certifiée.
✔ Un suivi en temps réel pour une gestion transparente.
✔ Une solution complète qui simplifie chaque transaction.
Avec MyNotary, les professionnels de l’immobilier peuvent enfin se concentrer sur leur métier, sans perdre du temps dans les contraintes administratives.
Comment rédiger un acte notarié avec MyNotary ?
Une rédaction simplifiée et sécurisée
Rédiger un acte notarié peut être une tâche fastidieuse, surtout lorsqu’il s’agit de vérifier chaque document, s’assurer de la conformité juridique et rassembler les pièces nécessaires. Avec MyNotary, ce processus devient plus fluide, plus rapide et plus sûr grâce à un outil automatisé conçu pour les professionnels de l’immobilier.
Les étapes de rédaction d’un acte notarié avec MyNotary
1. Sélection d’une trame juridique adaptée
Plutôt que de partir de zéro, MyNotary propose des trames pré-remplies et certifiées pour chaque type de transaction immobilière. Ces modèles sont mis à jour régulièrement, garantissant une conformité juridique optimale.
✔ Compromis de vente
✔ Promesse de vente
✔ Acte sous seing privé
✔ Mandats et contrats spécifiques
👉 Résultat : une base fiable qui évite les erreurs et accélère la rédaction.
2. Remplissage automatique des informations clés
Une fois la trame choisie, les données essentielles (identité des parties, caractéristiques du bien, conditions de vente) sont automatiquement intégrées dans le document. Plus besoin de recopier des informations ou de multiplier les vérifications.
✔ Champs dynamiques pour éviter les oublis
✔ Saisie guidée pour ne rien laisser au hasard
✔ Mise à jour automatique en cas de modification
👉 Résultat : une rédaction rapide, sans risque d’omission.
3. Ajout des pièces annexes et documents complémentaires
Un acte notarié ne se limite pas à un simple contrat : il nécessite aussi des documents obligatoires (diagnostics, justificatifs, attestations). MyNotary propose une gestion automatisée des annexes, en fonction du type de transaction immobilière.
✔ Liste des documents requis générée automatiquement
✔ Téléversement et stockage sécurisé des pièces
✔ Accès facilité pour tous les intervenants
👉 Résultat : plus d’oublis ni d’erreurs, tout est réuni au même endroit.
4. Validation et signature électronique sécurisée
Une fois l’acte notarié finalisé, il ne reste plus qu’à le signer. MyNotary intègre un système de signature électronique certifié eIDAS, qui garantit une authentification sécurisée et une valeur légale équivalente à une signature manuscrite.
✔ Identification forte des signataires
✔ Horodatage et chiffrement du document
✔ Archivage sécurisé
👉 Résultat : une signature en quelques clics, sans déplacement.
Pourquoi utiliser MyNotary pour la rédaction des actes notariés ?
✔ Des trames juridiques certifiées et toujours à jour.
✔ Une rédaction rapide et sans erreur grâce à l’automatisation.
✔ Une gestion intuitive des annexes et des pièces justificatives.
✔ Une signature électronique sécurisée, conforme aux normes légales.
Avec MyNotary, la rédaction des actes notariés devient une étape simple et fluide, permettant aux professionnels de gagner du temps tout en garantissant la conformité juridique de chaque transaction.
Qui est Sacha Boyer, le fondateur de MyNotary ?
Un entrepreneur engagé dans la transformation digitale de l’immobilier
Derrière MyNotary, il y a un homme qui a vu une opportunité de révolutionner la manière dont les transactions immobilières sont gérées. Sacha Boyer, fondateur de la start-up et figure clé de la juristech, a mis son expertise et sa vision au service d’une plateforme collaborative qui facilite le travail des professionnels.
Un parcours entre droit et innovation
1. Une expertise solide dans le secteur immobilier
Avant de fonder MyNotary, Sacha Boyer a évolué dans l’univers du droit immobilier. Son expérience lui a permis de comprendre les défis des agents immobiliers, notaires et promoteurs, notamment les contraintes administratives et la lourdeur des processus juridiques.
- Formation en droit immobilier et juristech
- Expérience dans la gestion des transactions immobilières
- Travail en collaboration avec des notaires et professionnels du secteur
2. La création de MyNotary : une réponse à un besoin du marché
Face à la complexité des transactions, il a voulu proposer une solution qui permette aux professionnels de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’assurer une sécurité juridique optimale.
- Digitalisation des contrats et des documents immobiliers
- Mise en place d’une plateforme collaborative pour fluidifier les processus
- Intégration de la signature électronique pour simplifier la validation des transactions
3. Une vision tournée vers l’avenir
Avec MyNotary, Sacha Boyer ne s’est pas contenté de moderniser un secteur ancien. Il a créé un outil innovant qui s’adapte aux évolutions légales et aux nouveaux usages des professionnels de l’immobilier.
- Adaptation aux normes de signature électronique eIDAS
- Intégration de nouvelles fonctionnalités pour améliorer l’expérience utilisateur
- Collaboration avec des acteurs majeurs du secteur immobilier
L’impact de MyNotary sur le marché de l’immobilier
✔ Une start-up pionnière dans la digitalisation des transactions immobilières
✔ Une plateforme utilisée par des milliers de professionnels
✔ Une solution pensée par un expert du secteur, répondant aux besoins réels des agents, notaires et promoteurs
Grâce à Sacha Boyer, MyNotary est devenu un outil incontournable qui transforme la gestion des ventes immobilières en alliant efficacité, transparence et sécurité juridique.
Comment sécuriser une transaction immobilière avec MyNotary ?
Une plateforme pensée pour éviter les risques juridiques
Dans une transaction immobilière, la sécurité est essentielle. Entre la gestion des documents, la vérification des informations et la validation des contrats, les erreurs ou les oublis peuvent coûter cher. MyNotary propose une solution sécurisée, intégrant des outils collaboratifs et une signature électronique certifiée, pour garantir la fiabilité de chaque étape.
Les piliers de la sécurisation avec MyNotary
1. Une gestion centralisée des documents
Un dossier immobilier implique souvent une multitude de documents administratifs : compromis de vente, diagnostics, actes notariés… L’oubli d’une seule pièce peut retarder la transaction ou créer des litiges.
Avec MyNotary, tous les documents sont réunis dans un espace unique, accessibles aux professionnels et aux clients selon leurs droits d’accès.
✔ Vérification automatique des pièces obligatoires
✔ Archivage sécurisé et accessible à tout moment
✔ Historique des modifications et validation des versions
2. Une signature électronique pour garantir l’authenticité des engagements
Les signatures sur papier présentent plusieurs risques : falsifications, erreurs, contestations possibles. Avec MyNotary, chaque contrat est signé via une signature électronique certifiée eIDAS, offrant une validité légale reconnue.
✔ Authentification renforcée des signataires
✔ Traçabilité complète de chaque validation
✔ Horodatage sécurisé
3. Un suivi transparent et en temps réel
L’un des grands risques d’une transaction immobilière, c’est le manque de visibilité sur son avancement. MyNotary permet aux agents immobiliers, notaires et promoteurs de suivre chaque étape, depuis la création du dossier jusqu’à la finalisation de la vente.
✔ Tableau de bord clair et intuitif
✔ Notifications et rappels automatisés
✔ Accès aux parties prenantes en fonction de leur rôle
4. Une conformité aux normes juridiques en vigueur
Les transactions immobilières sont encadrées par des réglementations strictes. MyNotary s’adapte aux évolutions légales et garantit la validité juridique des documents, conformément aux obligations en vigueur.
✔ Mise à jour automatique des modèles de contrats
✔ Respect des obligations légales (diagnostics, annexes, mentions obligatoires)
✔ Sécurisation des échanges de données
Pourquoi choisir MyNotary pour sécuriser ses transactions ?
✔ Un espace unique pour tous les documents et les validations.
✔ Une signature électronique légale, éliminant les risques de falsification.
✔ Un suivi transparent, évitant erreurs et retards.
✔ Une mise à jour continue pour rester conforme aux lois.
Avec MyNotary, les professionnels de l’immobilier peuvent gérer leurs transactions en toute sérénité, avec l’assurance d’un cadre juridique solide et d’une protection maximale contre les litiges.
Quels outils propose MyNotary ?
Une solution complète pour les professionnels de l’immobilier
MyNotary ne se limite pas à une simple plateforme de gestion des transactions immobilières. C’est un outil conçu pour accompagner chaque étape du processus de vente, de la rédaction des documents à la signature électronique, en passant par le suivi des dossiers. Son objectif est de permettre aux professionnels de centraliser toutes leurs démarches, de réduire les erreurs et de gagner du temps.
Les fonctionnalités principales de MyNotary
1. Un espace collaboratif pour centraliser les transactions
MyNotary permet aux agents immobiliers, notaires et promoteurs de gérer leurs transactions en un seul endroit. Chaque dossier de vente dispose d’un espace dédié où sont regroupés tous les documents nécessaires.
- Accès en ligne sécurisé pour les différents intervenants.
- Organisation automatique des pièces administratives et des contrats.
- Suivi en temps réel de l’évolution du dossier.
Ce fonctionnement évite les pertes d’informations et facilite le travail collaboratif.
2. Un générateur intelligent de documents juridiques
Rédiger un compromis de vente ou un acte notarié nécessite précision et conformité juridique. MyNotary intègre des trames juridiques mises à jour automatiquement pour garantir un document fiable.
- Modèles pré-remplis adaptés aux besoins des professionnels.
- Remplissage dynamique des champs selon les données fournies.
- Vérification automatique des informations essentielles.
Cela permet d’éviter les erreurs et d’accélérer la création des documents juridiques.
3. Un module de signature électronique sécurisé
MyNotary inclut une solution de signature électronique conforme aux normes eIDAS, assurant une validité légale des contrats signés en ligne.
- Authentification sécurisée des signataires.
- Horodatage et archivage automatique des preuves de signature.
- Processus simplifié pour signer à distance.
Les professionnels et leurs clients peuvent ainsi valider leurs engagements sans nécessité de rendez-vous physique.
4. Un suivi en temps réel des transactions
Grâce à un tableau de bord interactif, MyNotary permet un contrôle précis de chaque transaction. Les professionnels peuvent voir à quelle étape se trouve un dossier et quelles actions restent à effectuer.
- Notifications automatiques pour suivre les avancées.
- Accès aux statuts des signatures et des validations.
- Rappels pour éviter tout retard administratif.
Cette transparence facilite la gestion des ventes et réduit les délais inutiles.
5. Une gestion automatisée des annexes obligatoires
Chaque vente immobilière nécessite des documents spécifiques, comme les diagnostics techniques et les attestations obligatoires. MyNotary intègre un système intelligent qui détecte les pièces manquantes et génère automatiquement la liste des annexes nécessaires.
- Identification automatique des documents requis.
- Ajout rapide et sécurisé des pièces administratives.
- Stockage centralisé pour faciliter le partage avec les parties prenantes.
Cette gestion optimisée réduit les risques d’erreurs et assure la conformité des dossiers.
Pourquoi les professionnels choisissent MyNotary ?
- Un espace collaboratif qui centralise tous les échanges.
- Un générateur de documents intelligents pour éviter les erreurs.
- Une signature électronique certifiée et sécurisée.
- Un suivi en temps réel pour rester maître du processus.
- Une gestion optimisée des annexes pour garantir la conformité des dossiers.
Avec MyNotary, les agents immobiliers, notaires et promoteurs disposent d’un outil conçu pour simplifier leur quotidien, réduire les contraintes administratives et améliorer l’efficacité des transactions.
Comment fonctionne la signature électronique avec MyNotary ?
Une validation rapide et juridiquement reconnue
Dans une transaction immobilière, la signature est une étape clé qui engage les parties et officialise l’accord. Pourtant, les rendez-vous physiques, l’impression des documents et les délais administratifs peuvent ralentir le processus. MyNotary intègre une signature électronique conforme aux normes eIDAS, permettant de signer des documents en ligne, en toute sécurité juridique et sans perte de temps.
Les étapes du processus de signature avec MyNotary
1. Génération du document prêt à être signé
Une fois le document rédigé sur MyNotary, il est automatiquement préparé pour la signature. L’outil s’assure qu’il est complet, conforme et qu’il contient toutes les informations nécessaires avant de le soumettre aux parties concernées.
- Vérification automatique des informations essentielles.
- Ajout des champs de signature aux endroits requis.
- Contrôle de la conformité juridique du document.
Cette automatisation garantit que rien n’a été oublié avant la validation finale.
2. Identification et authentification des signataires
Pour garantir la valeur légale de la signature, MyNotary applique un processus d’authentification sécurisé des signataires. Chaque partie doit prouver son identité avant de signer, ce qui réduit le risque de contestation.
- Vérification d’identité via des codes de validation envoyés par SMS ou e-mail.
- Authentification forte pour les documents à haute valeur juridique.
- Suivi des actions de chaque signataire avec un horodatage précis.
Grâce à ce système, chaque signature est juridiquement opposable et conforme aux exigences légales.
3. Signature en ligne et validation définitive
Une fois identifiés, les signataires peuvent valider leur engagement en quelques clics. MyNotary assure un processus fluide et intuitif, même pour les utilisateurs non habitués aux outils numériques.
- Signature en ligne accessible sur ordinateur, tablette ou smartphone.
- Validation instantanée, sans nécessité de déplacement.
- Archivage automatique du document signé.
Cela simplifie la gestion des transactions et accélère la finalisation des dossiers immobiliers.
4. Archivage sécurisé et valeur juridique garantie
Une fois la signature réalisée, le document est automatiquement horodaté, stocké dans un espace sécurisé et mis à disposition des différentes parties prenantes.
- Archivage crypté pour protéger les données.
- Horodatage certifié garantissant l’intégrité du document.
- Accès permanent aux documents pour consultation et téléchargement.
Cette traçabilité permet d’éviter toute contestation et assure une conservation légale conforme aux réglementations en vigueur.
Pourquoi utiliser la signature électronique avec MyNotary ?
- Gain de temps : signature à distance sans nécessité de rendez-vous physique.
- Sécurité juridique : conformité avec les normes eIDAS et protection contre la fraude.
- Accessibilité : signature possible depuis n’importe quel appareil connecté.
- Archivage sécurisé : conservation des preuves de signature pour une consultation à tout moment.
Avec MyNotary, la signature électronique devient un atout stratégique pour les professionnels de l’immobilier. Elle permet d’accélérer les transactions, de réduire les erreurs administratives et d’améliorer l’expérience des clients en rendant le processus plus fluide et sécurisé.
Quels sont les processus de vente avec MyNotary ?
Une digitalisation complète du processus immobilier
La vente immobilière implique plusieurs étapes, de la constitution du dossier à la signature du compromis, en passant par la gestion des documents juridiques. Ce parcours peut vite devenir complexe et chronophage pour les professionnels de l’immobilier. MyNotary a été conçu pour simplifier, fluidifier et accélérer ce processus, tout en garantissant une sécurité juridique optimale.
Les étapes clés d’une transaction avec MyNotary
1. Création et gestion du dossier de vente
Dès qu’une transaction est initiée, MyNotary génère un espace dédié où sont regroupés tous les documents nécessaires. Cette centralisation permet aux agents immobiliers, notaires et promoteurs d’accéder aux pièces administratives en quelques clics.
- Regroupement automatique des documents obligatoires (titre de propriété, diagnostics, etc.).
- Organisation intuitive pour un suivi efficace.
- Accès sécurisé pour tous les intervenants.
Ce fonctionnement permet d’éviter les oublis et de garantir que tous les éléments sont réunis avant la signature.
2. Rédaction et personnalisation du compromis de vente
Grâce à des trames pré-remplies, MyNotary permet aux professionnels de rédiger un compromis de vente ou une promesse unilatérale sans risque d’erreur.
- Modèles de compromis conformes aux dernières évolutions juridiques.
- Intégration automatique des informations du vendeur et de l’acheteur.
- Ajout des clauses spécifiques adaptées à la transaction.
Une fois finalisé, le document peut être soumis aux parties pour validation.
3. Validation des pièces et annexes obligatoires
Une vente immobilière ne peut être conclue sans certaines annexes obligatoires. MyNotary facilite cette étape en identifiant automatiquement les documents à joindre selon la nature de la transaction.
- Vérification automatique des documents manquants.
- Ajout rapide et sécurisé des pièces justificatives.
- Accès direct pour le notaire afin de valider la conformité.
Cette automatisation permet d’éviter les erreurs et les retards liés aux oublis de documents.
4. Signature électronique et engagement des parties
Une fois le compromis validé, MyNotary permet de signer électroniquement le document, évitant ainsi les rendez-vous physiques et accélérant la conclusion de la transaction.
- Signature en ligne conforme aux normes eIDAS.
- Horodatage et archivage sécurisé des documents signés.
- Accès en ligne pour consultation et téléchargement.
La signature électronique garantit un processus plus fluide et réduit les délais de vente.
5. Suivi en temps réel et accompagnement des clients
Grâce à son tableau de bord interactif, MyNotary permet aux professionnels de suivre l’évolution du dossier à chaque étape, tout en informant leurs clients en toute transparence.
- Statut en temps réel des signatures et validations.
- Notifications et rappels pour respecter les délais.
- Interface intuitive pour un meilleur accompagnement des clients.
Cette gestion optimisée améliore l’expérience client et renforce la confiance dans le processus de vente.
Pourquoi utiliser MyNotary pour gérer les ventes immobilières ?
- Un espace centralisé pour une gestion simplifiée des transactions.
- Des documents pré-remplis et conformes, réduisant les risques d’erreurs.
- Une signature électronique sécurisée, accélérant le processus.
- Un suivi transparent, permettant aux professionnels et clients de suivre chaque étape.
- Une conformité juridique assurée, avec une mise à jour automatique des modèles de documents.
Avec MyNotary, les professionnels de l’immobilier disposent d’un outil fiable et performant pour simplifier la gestion des ventes et garantir une transaction fluide et sécurisée du début à la fin.